第一條?為規(guī)范中國華文教育基金會（以下簡稱基金會）供應(yīng)商采購的管理，充分利用市場資源，提高資金使用效率和項目運營品質(zhì)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和基金會章程，制定本辦法。

第二條?本辦法所稱供應(yīng)商是指基金會將公益項目，通過競爭擇優(yōu)的方式委托給具備條件的企業(yè)、科研機構(gòu)、高等院校或其他組織執(zhí)行。

第三條 供應(yīng)商選擇方式

（一）?公開招標(biāo)

（二）?競爭性談判（內(nèi)部評標(biāo)）

（三）?詢價（比價）

第四條 單次合同預(yù)算金額300萬元（含300萬元）以上的采用公開招標(biāo)；單次合同預(yù)算金額200萬元（含200萬元）以上的采用競爭性談判（內(nèi)部評標(biāo)）；單次合同預(yù)算金額100萬元（含100萬元）以上的采用詢價（比價），單次合同預(yù)算金額在100萬元以下的項目，由經(jīng)辦部門審核后，提交秘書長審批，審批通過后簽署項目合同執(zhí)行。

第五條?公益項目在統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)、僑務(wù)系統(tǒng)等有資源完成的，由經(jīng)辦部門與資源提供方協(xié)商后，以報批件形式說明合作理由并報秘書處領(lǐng)導(dǎo)審批。資源提供方需向供應(yīng)商采購相關(guān)服務(wù)的，由資源提供方向我會提供相關(guān)供應(yīng)商選擇資料。

第六條?招標(biāo)適用《招投標(biāo)法》及《招投標(biāo)法實施條例》相關(guān)規(guī)定。

第七條?符合招標(biāo)條件但具有下列情況之一的，可不采用招標(biāo)方式，由經(jīng)辦部門提出建議方式，報秘書處領(lǐng)導(dǎo)審批：

（一）?涉及我會安全及特殊保密要求的。

（二）?采用特定專利、專有技術(shù)的，或公益有特殊要求的。

（三）?供應(yīng)商或服務(wù)提供者少于兩家，不能形成有效競爭的。

（四）?特殊行業(yè)規(guī)定及因緊急救災(zāi)或其他原因不適宜招標(biāo)的。

（五）?其他特殊情況經(jīng)秘書長辦公會或理事長辦公會研究決定。??

第八條 符合招標(biāo)條件但具有下列情形之一的，可采用競爭性談判（內(nèi)部評標(biāo)）選擇供應(yīng)商：

（一）?招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的或重新招標(biāo)因時間或經(jīng)費原因未能成立的。

（二）?技術(shù)要求復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定具體要求的。

（三）?采用招標(biāo)所需時間不能滿足工作開展緊急需要的。

（四）?不能事先計算出價格總額的。

第九條?滿足采用競爭性談判（內(nèi)部評標(biāo)）、詢價（比價）方式選擇供應(yīng)商的項目，經(jīng)辦部門應(yīng)選擇三家（含三家）以上供應(yīng)商，并對供應(yīng)商的機構(gòu)規(guī)模、專業(yè)能力、服務(wù)能力、預(yù)算、配合情況等方面進行評估，根據(jù)符合項目需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

第十條滿足采用競爭性談判（內(nèi)部評標(biāo)）方式的，應(yīng)遵循下列程序：

（一）?成立談判（評標(biāo)）小組。談判（評標(biāo)）小組由經(jīng)辦部門代表、辦公室、秘書長共三人以上的單數(shù)組成。若項目涉及特殊技術(shù)或行業(yè)要求，應(yīng)邀請相關(guān)專家參與談判小組工作。

（二）?制定談判（評標(biāo)）文件。談判（評標(biāo)）文件應(yīng)當(dāng)明確談判（評標(biāo)）程序、談判（評標(biāo)）內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。

（三）?確定邀請參加談判（評標(biāo)）的供應(yīng)商名單。

（四）?談判（評標(biāo)）

（五）?確定成交供應(yīng)商。談判（評標(biāo)）小組根據(jù)供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案及最后報價，談判（評標(biāo)）小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將最后結(jié)果通知所有參加談判（評標(biāo)）的未成交的供應(yīng)商。

第十一條 對于曾完整執(zhí)行公益項目的機構(gòu)，可入選供應(yīng)商名單，延續(xù)執(zhí)行基金會公益項目。

第十二條 本辦法經(jīng)中國華文教育基金會四屆三次理事會審議通過，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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