第一章 總則

第一條 為規(guī)范中國華文教育基金會(以下簡稱“本基金會”)財務(wù)印章的刻制、使用和管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合本基金會實際情況，特制訂本辦法。

第二條 財務(wù)部負責(zé)人對有效控制及妥善保管財務(wù)印章負責(zé)，財務(wù)部出納崗和會計崗負責(zé)保管和按規(guī)定使用印章。

第三條 財務(wù)印章的分類。

(一)對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人(或者授權(quán)人)名章。

(二)對內(nèi)專用財務(wù)章：僅供本基金會內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章、個人人名章、稽核章和作廢票據(jù)章。

第二章 財務(wù)印章的刻制

第四條 財務(wù)印章由本基金會統(tǒng)一刻制。

第五條 財務(wù)部刻制財務(wù)印章，由財務(wù)部填寫“刻制印章申請表”，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準后，報秘書長審批同意后統(tǒng)一刻制。

第六條 各類財務(wù)印章名稱應(yīng)使用全稱和法定名稱。

第七條 印章刻制完畢，財務(wù)部負責(zé)登記備案。

第八條 財務(wù)印章的規(guī)格和式樣務(wù)必符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。

第三章 財務(wù)印章的保管與使用

第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的捐贈活動、經(jīng)營活動。

第十條 財務(wù)印章屬于本基金會的重要物品，應(yīng)妥善存放在財務(wù)部保險柜內(nèi)。

第十一條 財務(wù)印章由專人保管。

(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管，一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人保管，法人(或者授權(quán)人)名章由秘書長保管。

(二)對外專用印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管。

第十二條 保管人因故暫離崗位，需由他人臨時保管時，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人；原保管人返回崗位時，應(yīng)立即將印章交還原保管人并辦理交接手續(xù)。

第十三條 財務(wù)印章不慎丟失，保管人應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險，重新申請財務(wù)印章。

第四章 財務(wù)印章的停用與銷毀

第十四條 財務(wù)印章根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或本基金會規(guī)定被替換或作廢時，保管人應(yīng)將停用記錄登記在冊并且將停用印章由秘書長監(jiān)督封存或者銷毀，個人不得擅自處理。

第五章 其他

第十五條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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