第一章 總則

第一條 為動(dòng)員社會(huì)各界人士通過(guò)本會(huì)參與華文教育事業(yè)，在合理并有序使用志愿者資源、尊重和愛(ài)護(hù)志愿者的前提下，有效利用義務(wù)服務(wù)資源，加強(qiáng)對(duì)志愿者的使用和管理，使本會(huì)在志愿者計(jì)劃、招募、培訓(xùn)、報(bào)酬等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，促進(jìn)義務(wù)服務(wù)健康發(fā)展，特制定本辦法。

第二章 志愿者的基本條件

第二條 本辦法所指志愿者是指在本會(huì)進(jìn)行義務(wù)服務(wù)登記，為本會(huì)實(shí)施的公益項(xiàng)目提供服務(wù)的人員。

第三條 本辦法所指義務(wù)服務(wù)，是指自然人根據(jù)個(gè)人意愿，志愿貢獻(xiàn)本人的知識(shí)、時(shí)間和精力等，不以獲取報(bào)酬為目的，為改善社會(huì)服務(wù)、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步而提供的多種輔助性服務(wù)。

第四條 到本會(huì)服務(wù)的志愿者，應(yīng)具備以下基本條件：

1.16周年以上，具有相應(yīng)行為能力；

2.有奉獻(xiàn)精神，自愿提供服務(wù)；

3.理解并認(rèn)同中國(guó)華文教育基金會(huì)的宗旨，服從本會(huì)的工作安排；

4.具備相應(yīng)的知識(shí)和服務(wù)技能；

5.品行端正，身體健康；

6.有北京市常住戶(hù)口或有效身份證明。

第三章 志愿者的管理

第五條 本會(huì)志愿者的管理機(jī)構(gòu)為秘書(shū)處辦公室。

第六條 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)志愿者招募計(jì)劃的制定，招募活動(dòng)的組織實(shí)施，主持對(duì)志愿者的培訓(xùn)，協(xié)調(diào)對(duì)志愿者的管理和使用，發(fā)放有關(guān)報(bào)酬等。

第七條 辦公室負(fù)責(zé)建立志愿者資源庫(kù)，將所有有志于參加志愿服務(wù)的人員資料登記入庫(kù)。

第八條 建立志愿者檔案，對(duì)招募使用的志愿者的人事資料進(jìn)行管理。

第九條 各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填制《招募志愿人員核定表》，內(nèi)容應(yīng)包括所需志愿者的素質(zhì)、數(shù)量、使用期限、使用方向等，經(jīng)辦公室審核認(rèn)為必要的，報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第四章 志愿者的招募

第十條 發(fā)布招募信息：

1.招募信息應(yīng)包括：年齡要求、知識(shí)背景、工作崗位要求等內(nèi)容；

2.招募途徑：

(1)通過(guò)媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)向社會(huì)公開(kāi)招募；

(2)由內(nèi)部員工引薦；

(3)從資源庫(kù)中挑選；

(4)與學(xué)校、共青團(tuán)、工會(huì)、街道、部隊(duì)等機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，商請(qǐng)協(xié)助動(dòng)員短期志愿人員；

3.由辦公室根據(jù)招募要求編寫(xiě)招募信息，做出費(fèi)用預(yù)算，報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十一條 招募的組織

1.初選。由辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)的崗位需求，結(jié)合志愿者條件，從應(yīng)聘者中進(jìn)行初步選擇；

2.確定。由辦公室和需要使用志愿者的部門(mén)從初選合格者中確定合適的人選；

3.批準(zhǔn)。報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十二條 志愿者注冊(cè)

1.填寫(xiě)《志愿者登記表》；

2.提供本人身份證復(fù)印件及簡(jiǎn)歷等；

3.辦公室根據(jù)按程序批準(zhǔn)的《招募志愿人員核定表》及《志愿者登記表》，通知財(cái)務(wù)部。

第五章 志愿者的培訓(xùn)和使用

第十三條 志愿者由辦公室負(fù)責(zé)上崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括本會(huì)宗旨、使命、項(xiàng)目介紹、工作方式、儀表行為規(guī)范等。

第十四條 用人部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)記錄志愿者的工作時(shí)間和工作績(jī)效。

第十五條 志愿者使用結(jié)束時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)頒發(fā)志愿者證明材料。

第十六條 志愿者按約定時(shí)限工作期滿(mǎn)，如因工作尚未完成，必須繼續(xù)使用時(shí)，由用人部門(mén)重新填寫(xiě)《招募志愿人員核定表》，敘明理由，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)核準(zhǔn)后方得留用。

第六章 志愿者的待遇

第十七條 對(duì)志愿人員，本會(huì)按實(shí)際工作日提供交通費(fèi)和午餐費(fèi)。

第十八條 本會(huì)向所有志愿者頒發(fā)《中國(guó)華文教育基金會(huì)志愿者證書(shū)》。證書(shū)內(nèi)容包括：志愿者姓名、從事志愿工作的時(shí)間、工作內(nèi)容等。證書(shū)由理事長(zhǎng)簽名、蓋會(huì)章。

第七章 志愿者的獎(jiǎng)勵(lì)

第十九條 本會(huì)對(duì)在開(kāi)展項(xiàng)目中提供良好服務(wù)、表現(xiàn)出色的志愿者，采取以下獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

1.將志愿者的表現(xiàn)和工作成績(jī)反饋給其所在的單位；

2.在本會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳；

3.表現(xiàn)突出的優(yōu)秀志愿者，在本會(huì)錄用正式員工時(shí)，可獲優(yōu)先錄??；

4.志愿者在本會(huì)連續(xù)服務(wù)二年以上，或一年內(nèi)提供服務(wù)達(dá)500小時(shí)以上，以及表現(xiàn)突出的可認(rèn)定為優(yōu)秀志愿者。本會(huì)向優(yōu)秀志愿者頒發(fā)《中國(guó)華文教育基金會(huì)優(yōu)秀志愿者證書(shū)》。

第八章 附則

第二十條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì)議修訂。

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