第一章 總則

第一條 為動員社會各界人士通過本會參與華文教育事業(yè)，在合理并有序使用志愿者資源、尊重和愛護志愿者的前提下，有效利用義務服務資源，加強對志愿者的使用和管理，使本會在志愿者計劃、招募、培訓、報酬等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)規(guī)范化管理，促進義務服務健康發(fā)展，特制定本辦法。

第二章 志愿者的基本條件

第二條 本辦法所指志愿者是指在本會進行義務服務登記，為本會實施的公益項目提供服務的人員。

第三條 本辦法所指義務服務，是指自然人根據(jù)個人意愿，志愿貢獻本人的知識、時間和精力等，不以獲取報酬為目的，為改善社會服務、促進社會進步而提供的多種輔助性服務。

第四條 到本會服務的志愿者，應具備以下基本條件：

1.16周年以上，具有相應行為能力；

2.有奉獻精神，自愿提供服務；

3.理解并認同中國華文教育基金會的宗旨，服從本會的工作安排；

4.具備相應的知識和服務技能；

5.品行端正，身體健康；

6.有北京市常住戶口或有效身份證明。

第三章 志愿者的管理

第五條 本會志愿者的管理機構(gòu)為秘書處辦公室。

第六條 辦公室負責有關(guān)志愿者招募計劃的制定，招募活動的組織實施，主持對志愿者的培訓，協(xié)調(diào)對志愿者的管理和使用，發(fā)放有關(guān)報酬等。

第七條 辦公室負責建立志愿者資源庫，將所有有志于參加志愿服務的人員資料登記入庫。

第八條 建立志愿者檔案，對招募使用的志愿者的人事資料進行管理。

第九條 各業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，填制《招募志愿人員核定表》，內(nèi)容應包括所需志愿者的素質(zhì)、數(shù)量、使用期限、使用方向等，經(jīng)辦公室審核認為必要的，報請秘書長批準后實施。

第四章 志愿者的招募

第十條 發(fā)布招募信息：

1.招募信息應包括：年齡要求、知識背景、工作崗位要求等內(nèi)容；

2.招募途徑：

(1)通過媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)向社會公開招募；

(2)由內(nèi)部員工引薦；

(3)從資源庫中挑選；

(4)與學校、共青團、工會、街道、部隊等機構(gòu)建立聯(lián)系，商請協(xié)助動員短期志愿人員；

3.由辦公室根據(jù)招募要求編寫招募信息，做出費用預算，報請秘書長或副秘書長批準后實施。

第十一條 招募的組織

1.初選。由辦公室負責根據(jù)各部門的崗位需求，結(jié)合志愿者條件，從應聘者中進行初步選擇；

2.確定。由辦公室和需要使用志愿者的部門從初選合格者中確定合適的人選；

3.批準。報秘書長或副秘書長批準。

第十二條 志愿者注冊

1.填寫《志愿者登記表》；

2.提供本人身份證復印件及簡歷等；

3.辦公室根據(jù)按程序批準的《招募志愿人員核定表》及《志愿者登記表》，通知財務部。

第五章 志愿者的培訓和使用

第十三條 志愿者由辦公室負責上崗前培訓。培訓內(nèi)容包括本會宗旨、使命、項目介紹、工作方式、儀表行為規(guī)范等。

第十四條 用人部門應據(jù)實記錄志愿者的工作時間和工作績效。

第十五條 志愿者使用結(jié)束時，由辦公室負責頒發(fā)志愿者證明材料。

第十六條 志愿者按約定時限工作期滿，如因工作尚未完成，必須繼續(xù)使用時，由用人部門重新填寫《招募志愿人員核定表》，敘明理由，報秘書長核準后方得留用。

第六章 志愿者的待遇

第十七條 對志愿人員，本會按實際工作日提供交通費和午餐費。

第十八條 本會向所有志愿者頒發(fā)《中國華文教育基金會志愿者證書》。證書內(nèi)容包括：志愿者姓名、從事志愿工作的時間、工作內(nèi)容等。證書由理事長簽名、蓋會章。

第七章 志愿者的獎勵

第十九條 本會對在開展項目中提供良好服務、表現(xiàn)出色的志愿者，采取以下獎勵辦法：

1.將志愿者的表現(xiàn)和工作成績反饋給其所在的單位；

2.在本會網(wǎng)站進行宣傳；

3.表現(xiàn)突出的優(yōu)秀志愿者，在本會錄用正式員工時，可獲優(yōu)先錄取；

4.志愿者在本會連續(xù)服務二年以上，或一年內(nèi)提供服務達500小時以上，以及表現(xiàn)突出的可認定為優(yōu)秀志愿者。本會向優(yōu)秀志愿者頒發(fā)《中國華文教育基金會優(yōu)秀志愿者證書》。

第八章 附則

第二十條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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