中國華文教育基金會秘書處人員招聘管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范中國華文教育基金會秘書處(以下簡稱“秘書處”)人事管理工作制度化、規(guī)范化，參照《事業(yè)單位公開招聘工作人員暫行規(guī)定》制定本辦法。

第二條 制定和完善職員選聘、考評、培訓等人力資源管理制度，向社會公開招聘、擇優(yōu)錄取，充實干部隊伍。

第三條 以誠信、務實、團結(jié)、創(chuàng)新和以人為本，為僑服務、爭取僑心、發(fā)揮僑力為內(nèi)涵，構(gòu)建華文教育基金會團隊文化，通過學習討論、民主參與、文化活動等形式把基金會建設成為奉獻精神強、工作效率高、具有開拓創(chuàng)新意識的學習型組織和誠信務實的公益團體。

第二章 組織領(lǐng)導

第四條 成立秘書處招聘工作領(lǐng)導小組，由秘書長任領(lǐng)導小組組長，小組成員由辦公室負責人和相關(guān)用人部門負責人組成。辦公室具體負責招聘工作的組織實施。

第三章 基本條件

第五條 到秘書處工作的員工應具備以下基本條件：

1. 有較強的執(zhí)行能力、團隊精神，善于溝通、勇于奉獻；

2.理解并認同中國華文教育基金會的宗旨，服從中國華文教育基金會的工作安排；

3.大專以上學歷，具備相應的知識和服務技能；

4.品行端正，身體健康；

5.以上同等條件下，有基金會從業(yè)經(jīng)歷者從優(yōu)錄用。

第四章 員工的管理組織

第六條 員工的人事管理部門為辦公室。

第七條 辦公室負責有關(guān)員工招募計劃的制定，招募活動的組織實施以及對員工的考勤、培訓和考核等。

第八條 辦公室負責建立員工檔案，對員工的工作相關(guān)信息資料進行管理。

第九條 各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展，向辦公室提出用人需求，內(nèi)容應包括所需人員的素質(zhì)、數(shù)量、使用方向等，由辦公室匯總后，報請秘書長辦公會議批準實施。

第五章 員工的招聘

第十條 招聘準備：

1.辦公室根據(jù)秘書長辦公會議批準后的招聘計劃，確定本年度的招聘規(guī)模和招聘要求；

2.由辦公室根據(jù)招聘要求編寫招聘信息和招聘方案，報請秘書長批準后實施；

3.選擇招聘渠道，發(fā)布用人信息。用人信息應包括：年齡要求、知識背景，工作崗位要求等內(nèi)容；

第十一條 招聘程序：

1.申請。申請人向秘書處提供個人簡歷、學歷學位證書以及其他材料。

2、資格審查。秘書處根據(jù)招聘的基本條件、資格條件，對申請人員進行資格審查，確定初選名單。

3.筆試。筆試主要測試競爭者履行競爭職位所必需的基本知識和運用這些知識解決實際問題的能力和水平。

4.結(jié)構(gòu)化面試。面試主要測試競崗者履行競崗職位所必需的基本素質(zhì)和能力。采用演講答辯方式。參加面試的人員就考評領(lǐng)導小組成員提出的問題進行答辯，考評領(lǐng)導小組成員對應試者進行無記名評分。考評領(lǐng)導小組由秘書長擔任組長，各部門主要負責人共同組成。

臨時招募志愿者的程序由秘書長辦公會議確定。

第十二條 員工登記：

1.填寫《中國華文教育基金會秘書處員工登記表》；

2.提供本人身份證復印件及相關(guān)證書等；

第六章 其 他

第十三條 新入職員工由辦公室負責上崗前培訓。培訓內(nèi)容包括基金會宗旨、使命、項目介紹、工作方式、儀容儀表等。

第七章 附 則

第十四條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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